La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha lanzado una advertencia sobre el uso indebido de los correos electrónicos certificados, haciendo hincapié en los riesgos asociados al envío de estos mensajes sin cifrado. Este tipo de comunicación, utilizado comúnmente por empresas y despachos para gestionar ofertas y reclamaciones, puede acarrear sanciones que alcanzan los 70.000 euros si su contenido no es debidamente protegido.
LEGALPIN, una empresa de origen gallego especializada en comunicaciones digitales certificadas, destaca que, a pesar de que cada vez más organizaciones optan por los emails certificados para transmitir información sensible, la mayoría de estos servicios no implementan cifrado. Esta deficiencia puede resultar en violaciones a la confidencialidad, conforme a lo estipulado en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
El problema radica en que, al no cifrarse el contenido, los correos electrónicos quedan expuestos a la posibilidad de ser accesibles en los servidores de proveedores de correo populares. Esto no solo conlleva un riesgo significativo para la privacidad de los datos, sino que también abre la posibilidad de impugnaciones en las notificaciones. Javier Meizoso, fundador de Legalpin, informa que ya se están presentando quejas ante la AEPD por la falta de garantías sobre la confidencialidad en comunicaciones que incluyen datos sensibles, como información financiera o sanitaria.
Para contrarrestar esta problemática, Legalpin ha desarrollado una solución innovadora denominada buromail, que permite certificar tanto el envío como la apertura del correo, al mismo tiempo que cifra de manera automática el contenido antes de su envío. Esta tecnología asegura que ni el proveedor de correo ni terceros tengan acceso a la información, dado que solo se descifra en el momento en que se abre el mensaje. Gracias a este avance, se genera una evidencia legal robusta, proporcionando a los despachos y empresas una herramienta fiable que cumple con la normativa vigente.
«Lo que no se protege, no existe jurídicamente. El riesgo ya no es solo una impugnación, sino una posible sanción», enfatiza Meizoso, destacando la urgentísima necesidad de adoptar medidas de seguridad en la comunicación empresarial.
Con su enfoque en la mensajería certificada, Legalpin ha simplificado el proceso, permitiendo a los usuarios enviar correos y SMS de forma segura, sin requerir software adicional. La compañía se compromete a ofrecer una tecnología que no solo se adhiere a la legislación de protección de datos, sino que también proporciona una experiencia de usuario fácil y efectiva.
