Valoira Abogados ha emitido una alerta sobre la creciente vulnerabilidad legal que enfrentan numerosas empresas en España debido a la falta de adaptación a la nueva obligación de fichaje digital, la cual entrará en vigor en 2025. Esta normativa establece que todos los formatos físicos para el control horario estarán prohibidos, obligando a las organizaciones a implementar sistemas de registro digital que sean accesibles en tiempo real para la Inspección de Trabajo.
La firma de abogados destaca que muchas empresas aún utilizan métodos obsoletos para registrar las horas de trabajo, como hojas de Excel o documentos en papel, lo que no cumple con los requisitos legales establecidos. Según fuentes de Valoira Abogados, “el nuevo modelo obliga a un cambio radical en el enfoque legal y técnico” que las empresas deben adoptar urgentemente.
A pesar de las advertencias, se observa un patrón continuo de incumplimiento, especialmente entre las pequeñas y medianas empresas (pymes). Aunque no existen datos oficiales consolidados, se estima que un porcentaje significativo de estas organizaciones sigue operando con sistemas que no son válidos, lo que las expone a severas sanciones. Las multas pueden variar entre 1.000 y 10.000 euros por trabajador, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Para cumplir con la nueva normativa, las empresas deberán implementar un sistema que registre el inicio y fin de cada jornada laboral, almacenar estos datos durante al menos cuatro años y garantizar su accesibilidad inmediata a la Inspección de Trabajo, sin posibilidad de manipulación. Además, tanto empleados como representantes deben poder acceder a esta información.
Valoira Abogados recomienda a las empresas adoptar un sistema de registro digital homologado, brindar formación a los trabajadores sobre su uso, revisar las políticas internas relacionadas con jornadas y descansos, y consultar con asesores legales para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Con más de 30 años de experiencia, Valoira Abogados, con oficinas en Barcelona, Madrid y Palma de Mallorca, se dedica a asesorar a empresas y profesionales en toda España, ofreciendo un enfoque estratégico para enfrentar los cambios normativos en el ámbito laboral.
